Datenschutzinformation Art. 13 Verordnung (EU) 679/2016
Durch das Inkrafttreten der Verordnung (EU) 679/2016 wurde die verfassende Gesellschaft RIV SpA mit Satzungssitz in Via della Acacie 8, Industriegebiet D4, 28075 Grignasco (NO), nachstehend „die Gesellschaft“, als „Verantwortliche“ der Datenverarbeitung dazu verpflichtet, einige Informationen über die Verwendung der personenbezogenen Daten zu geben.
Herkunft der Daten und Zwecke der Verarbeitung
In unserem Besitz befindliche personenbezogene Daten werden direkt von der Registrierungsseite unserer Website erhoben und werden dort direkt vom Betroffenen bei der Anforderung eines speziellen Produkts oder einer Dienstleistung eingegeben (z.B. Einsicht in technische Daten unserer Produkte oder von der Firma organisierte Veranstaltungen).
RIV SpA könnte Ihre personenbezogenen Daten auch für geschäftliche Zwecke, wie beispielsweise die Zusendung von Benachrichtigungen über Neuheiten der Firma (z.B. neue Produkte oder Messeveranstaltungen), welche als zweckdienlich für die Unternehmenstätigkeit von RIV SpA gelten, verwenden; hierfür kann der Betroffene seine Einwilligung leisten oder verweigern.
Methode der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt mithilfe geeigneter Mittel, die deren Sicherheit und Geheimhaltung garantieren, und kann sowohl mit manuellen als auch mit automatisierten Instrumenten (sowohl IT als auch Telematik) vorgenommen werden, mit deren Hilfe die Daten gespeichert, verwaltet und übertragen werden. Der Verantwortliche der Datenverarbeitung verwendet keine automatisierten Entscheidungssysteme und nimmt kein Profiling von registrierten Benutzern vor.
Empfängerkategorien, an welche die Daten übermittelt werden können
Hiermit setzen wir Sie in Kenntnis darüber, dass die von Ihnen mitgeteilten oder erhobenen personenbezogenen Daten an folgende Stellen weitergeleitet werden können, die eng mit unserer Betriebstätigkeit verknüpfte oder dieser dienende Funktionen ausüben, welche daher als maßgeblich an der Betriebstätigkeit unserer Gesellschaft beteiligt gelten:
an Verkaufsvertreter oder Vertriebsorganisationen in bestimmten Gebieten, die einen Vertrag mit dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung haben, sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU;
sowie, sobald Ihr Name erfasst und in unsere Kundendatenbank eingegeben wird:
- an Steuerbehörden, Renten- und Sozialversicherungsanstalten, falls erforderlich, an Behörden der Öffentlichen Sicherheit;
- an Transportfirmen oder andere Einrichtungen für Zusatzdienste zur Lieferung;
- an Gesellschaften oder Einrichtungen für Betrugskontrolle und Schuldeintreibung;
- an Banken und Kreditinstitute im Rahmen der Finanzverwaltung des Unternehmens;
- an Versicherungsgesellschaften;
- an Personen, die mit der Rechnungsprüfung beauftragt werden, sowie an Verwaltungs-, Steuer- und Vertragsberater.
Ihre Daten werden jedoch auf keinen Fall verbreitet.
Aufbewahrungsfristen
Die bei der Registrierung mitgeteilten Daten werden, wenn kein weiterer Zugang zur Plattform erfolgt, nach 9 Monaten automatisch gelöscht. Sollte der Kontakt hingegen zum Abschluss eines Vertrags führen, werden die Daten in unserer Datenbank über den vom geltenden Vertrag vorgesehenen Zeitraum hin oder über die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung aller geltenden Verpflichtungen im Hinblick auf Buchhaltung, Steuer und behördliche Meldung sowie zum Zwecke des Rechtsschutzes für den Verantwortlicher (10 Jahre) erforderlich ist.
Rechte des Betroffenen
Abschließend informieren wir Sie, dass Sie jederzeit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben und deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung anfordern bzw. deren Verarbeitung durch unsere Firma verweigern können. Zur Ausübung Ihrer Rechte und für den Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung ist eine E-Mail-Benachrichtigung an privacy@riv-vg.com ausreichend, die direkt von der für diesen Zuständigkeitsbereich eingesetzten Person verwaltet wird. Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist RIV SpA +39 0163 4151 – Es wurde kein Datenschutzbeauftragter ernannt, da keine diesbezügliche Verpflichtung besteht.